关于 SPCO
SPCO,全称为Spectrum Professional Conference Organizer,是上海中展国瑞旗下专为国际会议主办方提供会议策划、运营和托管服务的专业机构。SPCO拥有一支高学历、从事过学术研究、深度了解学术会议组织与学术道德规范、具有专业会展策划经验团队,为国内外众多高校、研究所、学会、期刊、出版社组织的国际学术会议提供一站式的会议托管服务,提高会议组织者的协同效率和参会者的参会体验。SPCO团队从业12 年来,承办和协办了一批具有较高知名度和影响力的国际会议和研讨会,如世界人工智能大会(WAIC) 脑与智能科技主题论坛、上海人工智能大会(SHAI)、SKA Engineering Meeting、AIGC、MICAD、ICAMEM等,2020 年以来,在全球疫情影响下,团队积极拥抱新模式,用 AI、VR、直播等数字技术打造线上与线下融合的国际学术会议新体验,为主办方提供完整的全链路、全场景、全技术支撑的数字化国际会议。
SPCO主要服务在华举办的国际学术会议,也承办部分在国外举办的国际会议,公司除了拥有常规会展公司具有的酒店、会议中心、会展中心场地资源,舞台搭建、桁架搭建、会议布置所需的物料资源,还有自主开发的专门针对会议论文的论文投稿系统、同行评议审稿系统、会议缴费注册系统、无纸化签到系统,极大程度地提高了会议的效率。
如您有意主办、承办、协办国际会议、学术会议,SPCO将协助您轻松实现。
我们的定位 专为学术会议提供全栈式解决方案
我们的愿景 成为学术会议领域国际领先的专业会议组织者
我们的理念 精细、高效、可靠
我们的服务
会议组织与策划
场地管理
财务管理
技术支持
秘书服务
现场执行
营销与推广
混合模式会议
沟通与协调 了解客户需求和期望,明确会议的目标、规模、人数、预算等信息
会议全流程策划 根据客户需求,为其提供全面的解决方案,设计会议的详细议程
预算制定 制定详细的预算,包括各项费用的估算,以确保在客户的预算范围内提供服务
会议活动安排 根据会议实际需要设计会议活动,包括旅游,学术参观,会议期间表演等

协助有意承办国际顶级学术会议的高校、老师制作会议竞选方案,参加顶会承办 Bidding
场地选择 根据客户需求筛选出几个最适合的会议场地供客户参考,并给出最佳方案,包括会议室,餐饮,客房等。
会场布置与设计 根据会议情况,设计场地布局,确保会场、舞台、座位、序厅等布置安排合理。
代收代支会议费 根据客户需求,可设立专门会议账户,完成会议收支款项。
费用监控 在会议执行过程中,紧密监控各项费用的收支情况,确保每项收支记录在册,并确保支出在预算范围。
发票开具 为参会者开具国内正规发票。
财务报告 会后为客户生成财务报告,向客户提供透明、准确的财务信息。
网站设计、开发与维护 为客户目标会议设计专门的网站,开发并定期进行维护。
学术论文投稿审稿平台 公司采用国际上知名的稿件管理系统Openconf和CMT conference management toolkit。
注册系统 公司拥有独立的注册系统,所有参会者都可以通过Meta Conference 注册付款。
主视觉设计 公司会根据各个会议的特点为每个会议设计专门的视觉效果来强化会议信息,塑造会议形象,进而扩大会议影响力。
平面设计 设计和定制会议需要的所有物料,包括会议日程册,胸牌,会议袋等。
日常咨询 对所有参会嘉宾,参会者的咨询进行解答。
学术论文投稿管理 对投递的文章进行审稿,通知,文章校对等管理工作。
会议进度监控 会议重要时间节点的提醒,组委会内部会议安排。
物料制作与印刷 设计所有会议所需的物料并与客户确认,完成后开始印刷工作,检查印刷效果并投入使用。
会场搭建 舞台搭建、LED屏幕、灯光、音响、控台、展位、展板、背景幕等。
嘉宾行程安排 嘉宾行程确认与安排,会议用车接送站,参会人员安排等。
现场签到管理 参会人员签到、分发日程册、参会证、餐券等会议材料。
物流与运输协调 协调会议前期会场的物流和运输,确保物资、设备等的及时运抵场地。
人员管理 协调场地内的工作人员,包括会务人员,会场工作人员,安保人员等。
媒体宣传 制定会议的营销策略,通过国内外40多个主流会议发布平台进行宣传推广;

通过搜狐,百度,新浪微博等媒体进行新闻稿宣传。
定向宣传 根据会议领域针对性宣传行业内用户。
线上线下会议同步进行 确保线上线下会议所需的技术和设备安排得当,包括音视频设备、屏幕、网络等。

参考案例
泛太平洋因果推断大会是自2019年起由北京大学讲席教授、北京大学公共卫生学院生物统计系系主任、北京大学北京国际数学研究中心生物统计和信息研究室主任周晓华博士等发起的因果科学领域一年一度的盛会。PCIC致力于探讨因果推断在不同领域的最新进展,自2019年至2023年,PCIC均以线上+线下的形式在北京召开,现已成功举办5届。为了进一步推动因果推断领域的研究与发展,第六届泛太平洋因果推断大会(PCIC 2024)将于2024年7月5-6日在世界人工智能大会 (WAIC)期间在上海举办。

2024.7.5 - 7.6
上海        
AIGC2023设有多场报告以及主题论坛,除主论坛外,设有五场主题论坛,从技术理论到实践应用,均有涉及。 作为全球首个专注于生成式人工智能的国际会议,本次活动突出了SPCO在策划和执行方面的卓越表现。重要邀请对象包括该领域的专家,复旦大学的邱锡鹏、中国科学技术大学的赵峰以及西安电子科技大学的焦李成等参与会议并贡献了精彩演讲。

2023.8.25 - 8.26
上海扬子江丽笙酒店
上海人工智能大会(SHAI),暨图像、视频处理与人工智能国际会议是人工智能领域产-学-研交融互动的年度盛会,大会围绕AI核心技术、行业落地、产业赋能、发展趋势等热门话题进行深入地交流和讨论,探索人工智能行业的新趋势、新发展、新动向,构建“利在当代,功在千秋”的人工智能技术及产业发展的新平台。本届大会设置1个主论坛、2个大会主题论坛、1个学术研讨会和1个博士生论坛。此外,企业产品和技术展览、企业颁奖、大会优秀论文颁奖等特色活动也设置其中。

2020.8.22 - 8.23
上海浦东喜来登由由大酒店
本次大会以推动智慧城市行业发展为目标,以打造城市大脑产业发展引擎和智慧城市的行业交流平台为宗旨,秉承汇聚全球人工智能领域的顶级专家、学者和产业界优秀人士,围绕当前热点话题、核心技术以及大家共同关注的前沿问题进行深入交流及探讨。 大会对提升上海以及周边区域在智慧城市建设方面的学术及行业水平,打造辐射上海周边及多省市影响力深远的行业交流平台,对中科院上海高等研究院乃至全国的城市大脑产业起到了积极地推动作用。

2019.3.30 - 3.31
海临港滴水湖皇冠假日酒店
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